اصول برپایی غرفه ، برگزاری نمایشگاه ، برپایی نمایشگاه

( محتوای مطالب ) حتما تا انتهای این مقاله با ما همراه باشید زمان تقریبی مطالعه 7 دقیقه .

• 1 اصول برپایی غرفه
  • • 1.0.1 انواع نمایشگاه
      • 1.0.1.1  معیارهای انتخاب نمایشگاه مناسب :
      • 1.0.1.2  اقدامات مهم قبل از نمایشگاه :
      • 1.0.1.3  ابزارهای گوناگون غرفه آرایی :
  • 1.1 نحوه برگزاری نمایشگاه ، روش برگزاری نمایشگاه ،اصول برگزاری نمایشگاه
    • 1.1.1  نورپردازی غرفه :
    • 1.1.2  رنگ پردازی غرفه :
    • 1.1.3  صدا پردازی غرفه :
    • 1.1.4  تبلیغات نمایشگاهی :
    • 1.1.5  آموزش- شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران :
    • 1.1.6  اثرهای نمایشگاه
    • 1.1.7     ایجاد رقابت
    • 1.1.8  تبادل دانش فنی
    • 1.1.9 اصول برپایی غرفه ، برگزاری نمایشگاه ، برپایی نمایشگاه  انتقال فن­آوری
    • 1.1.10  بازوی صادرات غیر نفتی
    • 1.1.11      نمایشگاه­های عمومی یا تخصصی؟
    • 1.1.12  بازاریابی هدف­دار
      • 1.1.12.1  نمایشگاه به صورت علمی
      • 1.1.12.2  نمایشگاه اطلاعاتی
      • 1.1.12.3 اصول برپایی غرفه ، برگزاری نمایشگاه ، برپایی نمایشگاه  نمایشگاه سه­بعدی
      • 1.1.12.4  درآمد نمایشگاه
      • 1.1.12.5  ارتباطات بین­ المللی
      • 1.1.12.6  محیطی بی­طرف و تخصصی
      • 1.1.12.7  نقاط ضعف
      • 1.1.12.8  دستورالعمل­های برپایی نمایشگاه­ها

اصول برپایی غرفه

انواع نمایشگاه

از نظر عملکرد جغرافیایی: بین المللی / منطقه ای / ملی / استانی / محلی

از نظر نوع شرکت کنندگان: تخصصی  (Specialized Trade Show) / عمومی   (Universal/General T.S) / اختصاصی  (Solo T.S ) / عرضه مستقیم کالا(OrderT.S)

از نظر مخاطبان: Business-to-Business Marketing  (بازار یابی مشتریان تجاری) / Business-to-Business Sales (فروش به مشتریان تجاری) /

Business-to-Consumers  (ارتباط با/ فروش به مصرف کنندگان)

 معیارهای انتخاب نمایشگاه مناسب :

عملکرد نمایشگاه در گذشته / اعتبار نمایشگاه / سابقه برگزار کنندگان نمایشگاه / نوع ، ترکیب و تعداد شرکت های مشارکت کننده و بازدیدکنندگان از نمایشگاه / هزینه های شرکت در نمایشگاه / مشخصات شرکت های مشارکت کننده در گذشته / مقررات و شرایط نمایشگاه / مقررات گمرکی / نظرخواهی از برخی شرکت کنندگان قبلی / ارزیابی های برگزارکنندگان نمایشگاه / نظر خواهی از وابسته بازرگانی سفارت ایران در کشور مقصد / در صورت لزوم، دریافت اطلاعات حضوری از نمایشگاه و بازدید قبلی از آن

 اقدامات مهم قبل از نمایشگاه :

برنامه ریزی دقیق کل مراحل / حجم زیاد نامه نگاری با مشتریان فعلی و مشتریان بالقوه و اثرگذاران /بهره گیری از اثرگذاران برای برقراری ارتباط با مشتریان کلیدی بالقوه و سایر اثرگذاران

۱-تبلیغات رسانه ای و غیر رسانه ای (انتخاب رسانه ها و راه های اطلاع رسانی باید با توجه به مقتضیات محیط باشد.)۲-آموزش کافی کارکنان غرفه و انجام یکی دو نمایش در مراحل آخر.۳-ضرورت آشنایی کافی کارکنان با فضای سالن و نمایشگاه.۴-غرفه سازی.۵-غرفه آرایی و نمایش کالا.

وظایف مدیر غرفه شرکت : همکاری در انتخاب نمایشگاه، تعیین اهداف / عقد قرارداد فضای غرفه ، کرایه غرفه، انتخاب طراح، نظارت بر ساخت غرفه / مدیریت نیروی انسانی غرفه/ مدیریت ارتباطات خارج غرفه / برنامه ریزی و نظارت بر تدارکات، تجیهزات، وسایل، تأسیسات / برنامه ریزی و اجرای همایش ها و سمینارها،میهمانی ها و دعوت ها و مناسبت ها / سایر خدمات جانبی، پشتیبانی، انبارداری / تبلیغات قبل و زمان نمایشگاه، طراحی برگه های راهنما و چک لیست ها / ارزیابی عملکرد کارکنان، پاداش ها و انگیزش ها، ارزیابی عملکرد غرفه بعد از نمایشگاه و پیگیری ها

مشخصات پوشاک و ظاهر کارکنان غرفه: ۱-پوشاک یکدست از نظر شکل و رنگ ۲-الصاق نام و سمت کارمند و نشان شرکت ۳-پوشاک و کفش راحت ۴-پوشاک اتو کرده / کفش واکس زده ۵-رنگ پوشاک ترجیحأ رنگ هویتی شرکت ۵-سر اصلاح کرده / سر و وضع آراسته ۶-قامت راست/ برچهره لبخند ۷-خوشبو و معطر

((پوشاک کارکنان بخشی از تبلیغات غرفه ای و هویت شرکت است))

طراحی غرفه (Stand Designing)

الف – پیش نیازها : اطلاعات کافی درمورد:۱-اهداف شرکت در نمایشگاه.۲-نوع کالاها و ویژگی های دقیق آنها.۳-بودجه.۴-زمان بندی

ب – عوامل موثر در طراحی غرفه : معماری سالن/ موقعیت غرفه/ مساحت و ابعاد/ پیش بینی تراکم رفت و آمد/ مشخصات کالاها، اهمیت نسبی و نحوه چیدمان آنها/ روش های ساخت و مواد مصرفی

ج – فضا بندی غرفه : آبدارخانه/فضای نمایش محصول/دفتر اداری/فضای اطلالاع رسانی/انبار/محل پذیرایی و گفتگو /فضای ارائه تبلیغات/فضای همایش

انواع غرفه ها :  از نظر موقعیت در سالن : کناری/میانی/مرکزی/زاویه ای/نبشی/انتهایی

از نظر شکل و موقعیت نسبت به هم : مربع/مربع مستطیل/چندضلعی/ال شکل/مدور/بیضوی/هلالی/مارپیچ/جزیره ای/شبه جزیره ای

اصول برپایی غرفه ، برگزاری نمایشگاه ، برپایی نمایشگاه

 ابزارهای گوناگون غرفه آرایی :

انواع پانل ها/انواع کالاها/انواع قفسه/انواع ویترین/ تصاویرنور از پشت (Back Lit)/ انواع تابلوی نور (Light Box)/پوسترهای لامنیت/ تصاویر نور از جلو (Front Lit)/انواع وسایل صوتی و تصویری/انواع چراغ/آذینه ها/انواع اثاثیه/پوشاک و پارچه ها/ابزارهای رایانه ای

عوامل اصلی در غرفه آرایی : چیدمان کالاها/رنگ پردازی/نور پردازی/صداپردازی/گرافیک و تبلیغات/آذینه آرایی

نحوه برگزاری نمایشگاه ، روش برگزاری نمایشگاه ،اصول برگزاری نمایشگاه

اصول چیدمان و نمایش کالاها: تناسب ابعاد و حجم کالاها و فضای غرفه و ویترین ها و قفسه ها/نمایش تعداد مناسب کالاها و پرهیز از تراکم و شلوغی کالا/نمایش سه بعدی کالا/سهولت بازدید و وارسی دقیق کالاها توسط بازدیدکنندگان/تمرکز بر نمایش کالاهای اولویت دار/نمایش تا حد امکان یک کالا از هر نوع/نمایش کالاها از دیدگاه خریدار و نه فروشنده/مخابره مناسب مزایای کالاها به بازدیدکنندگان/ترکیب و هماهنگی چیدمان کالاها و اشیاء/نمایش کالاهای مصرفی در حین مصرف/نمایش کالاهای صنعتی در حین کار یا فرایند تولید/استفاده مناسب از آذینه ها

 نورپردازی غرفه :

نور کافی، نه کم که خسته کننده بینندگان، نه زیاد که آزاردهنده دیدگان / لزوم تابش غیرمستقیم نور برچشمان / ضرورت تناسب نور با نوع، جنس،مقدار و رنگ کالا / پرهیز از کاربرد نور هالوژن برمواد غذایی و نزدیکی با مواد آتش گیر / تناسب نور یکدست و ملایم لامپ مهتابی برای نمایش کالاهای ناصاف و پرانحنا / استفاده از نور لامپ تنگستن برای نمایش مواد فسادناپذیر و محصولات چوبی و سفالی / ضرورت تنظیم شدت نور غرفه در ساعات متفاوت روز

اصول برپایی غرفه ، برگزاری نمایشگاه ، برپایی نمایشگاه

 رنگ پردازی غرفه :

استفاده از رنگ های محدود / رنگ های متناسب با کالاها / توجه به واکنش بازدیدکنندگان نسبت به رنگ ها / لزوم هماهنگی و توازون بین رنگ اجزاء غرفه / پرهیز از رنگ های تند و زننده و شلوغ / تصور فضای بزرگ تر غرفه با رنگ های روشن و فضای کوچک تر با کاربرد رنگ های تیره

 صدا پردازی غرفه :

پخش آهنگ های بسیار ملالایم و آرام بخش ( ترجیحأ، ساخت آهنگ های خاص شرکت) / جلوگیری تا حد امکان از ورود صداهای شلوغ و آزاردهنده به داخل غرفه با استفاده از تمهیدات فنی و زیبایی شناختی / کاهش تا حد امکان سروصدای درون غرفه با تنظیم قبلی قرار ملاقاتها و هماهنگی کارکنان در گفتگوها / تنظیم مسیر گردش بازدید کنندگان در غرفه سازی

گرافیک و تبلیغات غرفه ای : تنظیم فاصله مناسب بین بازدیدگنندگان و نوشتارها و صفحات نمایش / کاربرد وسایل صوتی و تصویری (با رعایت مهار صدا و شلوغی) / عرضه هدایای تبلیغاتی جذاب و به یاد ماندنی / عرضه کافی کاتالوگ، اعلامیه و کارت معرفی / استفاده مناسب از آذینه ها (آویزها، گلدان ها، نمونک ها، اشیاء زینتی) / تعداد مناسب پوستر(پوستر بزرگ به جای چند پوستر کوچک) / نصب تابلوهای اطلاع رسانی و راهنما(در صورت نیاز)

 تبلیغات نمایشگاهی :

تبلیغات نمایشگاهی شامل: تبلیغات غرفه ای (کاتالوگ، پوستر، تیزر، استند، وب، کارت معرفی، لوح، لایت باکس) / تبلیغات خارج غرفه ای (سالن، محوطه نمایشگاه)(بلندگو، مطبوعات، کتابچه معرفی، پوستر، تابلو، دیجیتالی، بالون و … ) / تبلیغات خارج از طراحی غرفه نمایشگاهی (مطبوعات محلی و ملی، بیلبورد، رادیو، تلویزیون، پوستر، اتوبوس و سایر)

 آموزش- شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران :

 اگر روابط عمومی خوبی داشته باشیم، می­توانیم نمایشگاه خوبی را برگزار کنیم. نمایشگاه شناخت جزئیات اجتماعی، روانشناسی، مردم­شناسی و جامعه­شناسی است. نمایشگاه به طور سیستماتیک از سال 1245 در آلمان با برپایی نمایشگاه بین­المللی لایپزیک آغاز شد. قبل از آن اگر به تاریخ بازگردیم به 6 هزار سال پیش خواهیم رسید. یعنی زمانی که امپراتوری­های پارس در کشور خودمان، مقدونیه، مصر و رُم وجود داشتند. در آن زمان­ها به طور خیلی ابتدایی کالاها از نقطه­ای به نقطه دیگر برده می­شد و به فروش می­رسید و یا این­که به صورت نمایشگاه ارائه می­شد و برعکس می­کردند. بنابراین نمایشگاه­ها را هم کهنه و قدیمی و پیر و هم یک مقوله جوان می­شود به شمار آورد. هر چه­قدر تغییر در ارتباط با نمایشگاه­ها صورت گیرد باعث شکوفایی بیشتر آن­ها می­شود.
 روابط عمومی و برگزاری نمایشگاه هنر است و یا صحبت کردن با مردم و چگونگی برقراری ارتباط، هنر است. بنابراین نمایشگاه در کشورمان یک صنعت است. این صنعت حدود 8-3 میلیون دلار در سال برای کشورمان درآمد دارد. در این راستا آن­چه مهم است نرم­افزار مدیریتی است که ما در ارتباط با نمایشگاه­ها اجرا می­کنیم.

اصول برپایی غرفه ، برگزاری نمایشگاه ، برپایی نمایشگاه
 

 اثرهای نمایشگاه

 افزایش حجم مبادلات
 از مهم­ترین اثرهای نمایشگاه افزایش حجم مبادلات بازرگانی است در بعضی مواقع نمایشگاه محدود و در بعضی مواقع انتهای نمایشگاه معلوم نیست. گاهی مواقع اگر در یک محیط کوچک هم برپا شود اثر آن ممکن است تا 15 سال دیگر ادامه یابد، چرا که ممکن است افرادی با هم دیگر آشنا شوند که به طور مدام با هم دیگر همکاری و مبادله کنند و تا سال­ها این کار ادامه یابد.
 یکی دیگر از اثرهای نمایشگاه بالا رفتن سطح تولید و ازدیاد سطح تولید و ازدیاد درآمد عمومی است و دلیل آن هم اشتغال­زایی نمایشگاه است. اگر در نقطه­ای نمایشگاهی دایر کنیم در کوتاه مدت اشتغال­زایی خاصی ایجاد خواهیم کرد.

  
 ایجاد رقابت

 از موارد دیگر ایجاد رقابت­های سالم و بین­المللی است. اگر هم احیاناً نمایشگاه داخلی باشد ممکن است شخصی از یک سفارتخانه­ای به دیدن این نمایشگاه بیاید و این موضوع بر روی ارتباط دو کشور تأثیر بگذارد. به هر حال اگر یک دیپلمات هم برای دیدن نمایشگاه بیاید اثر بین­المللی در پی خواهد داشت. چه برسد اگر از مهمان­های خارجی، اقتصاددان­ها و تجار بین­المللی دعوت کنیم در آن صورت اثرهای بین­المللی نمایشگاه تثبیت خواهد شد و طبیعی است که اثر داخلی هم دارد.
  اصول برپایی غرفه ، برگزاری نمایشگاه ، برپایی نمایشگاه

 تبادل دانش فنی

 یکی از اثرهای دیگر برگزاری نمایشگاه­ها تبادل دانش فنی است. در حقیقت نمایشگاه به مانند مدرسه­های موقت است که در این مدرسه حتی نسل جوان، متوسطه و حتی کسانی که سنشان بالاتر است می­توانند از آن بهره برند. برای مثال جوانی به نمایشگاه می­آید یک مورد صنعتی و یا کشاورزی می­بیند و نظیرش را حتی بهتر از آن می­سازد و این موضوع خود باعث رونق اقتصادی می­شود.
  

اصول برپایی غرفه ، برگزاری نمایشگاه ، برپایی نمایشگاه
 انتقال فن­آوری

 از موارد دیگر برپایی نمایشگاه­ها انتقال فن­آوری است. البته کشورهای پیشرفته صنعتی به طور معمول تمام فن­آوری خود را در کشورهای جهان سوم و در حال پیشرفت ارائه نمی­کنند و سعی در پوشیده نگه داشتن آن دارند. در اینجا تیزهوشی و تیزبینی بازدیدکننده­ها بسیار مؤثر بوده و می­تواند نقش بهینه­ای داشته باشد. به ویژه در زمانی که کشورهای خارجی نمایشگاه برپا می­کنند.
 نمایشگاه مهم­ترین عامل ارتباطات بین­المللی است و ما از طریق نمایشگاه می­توانیم ارتباطات بین­المللی خودمان را در زمینه­های اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی افزایش دهیم.
  اصول برپایی غرفه ، برگزاری نمایشگاه ، برپایی نمایشگاه

 بازوی صادرات غیر نفتی

 نمایشگاه­ها به عنوان مهم­ترین عامل و بازوی صادرات کالاهای غیرنفتی است. با توجه به شرایط کنونی کشورمان که اقتصاد بدون نفت را می­طلبد باید دریچه­های نفت را ببندیم و روی بازوهای خودمان و روی افکار خودمان حساب کنیم و صنعت را آن­چنان پیش ببریم که بتوانیم با ارزش افزوده بالا به خارج کالا صادر بکنیم.

  
  نمایشگاه­های عمومی یا تخصصی؟

 هرچه فعالیت­ها در هر زمینه­ای تخصصی­تر باشد دارای ارزش افزوده بالاتری خواهد بود. نمایشگاه­های جهانی روز به روز تخصصی­تر می­شود به طوری که زمان نمایشگاه طوری تنظیم می­شود که بازدیدکننده متخصص یا یک بازرگان یک عالم اقتصاد و یا یک فرد دانشگاهی در زمانی کوتاه و با برنامه­ریزی دقیق بتواند از آن­چه مربوط به اوست بازدید کند.
  اصول برپایی غرفه ، برگزاری نمایشگاه ، برپایی نمایشگاه

 بازاریابی هدف­دار

 باید بدانیم که هدفمان از برگزاری نمایشگاه در داخل و یا خارج چیست؟ اقتصاد خودمان و اقتصاد کشور مقابل را بشناسیم و با چشمان باز نمایشگاه را دایر کنیم.
  

 نمایشگاه به صورت علمی

 در ارتباط با تحلیل نمایشگاه­ها به صورت علمی کنگره­ای که در سنگاپور در سال 1995 داشتیم نمایشگاه را از نظر پیچیدگی به علوم فضایی و تحقیقاتی زیر دریا مقایسه کردند و نمایشگاه را دارای سه مقوله کاربری یعنی طرح و برنامه و اندیشه، استعدادبری و دانش­بری دانستند. افرادی باید باشند که این مقوله را پیشرفت بدهند، آن افراد استعدادبر بوده و نخبگان جامعه هستند و می­­توانند این طرح را پرورش داده، با برنامه­ریزی خاصی آن را به انتها برسانند.
 نمایشگاه­ها از بازارهای مکاره به نمایشگاه­های جهانی تبدیل شد. در اواخر قرن نوزدهم و قرن بیستم حدود 51-50 مور نمایشگاه­های جهانی داشتیم. نمایشگاه­های جهانی تنها مقوله­اش اقتصاد نیست بلکه فرهنگ، دانایی و بینش و جذب مردم و تفکر آنان است یا همان روابط عمومی است. نمایشگاه جهانی در همین مقوله­هاست ولی در حقیقت به اقتصاد منتهی می­شود. زیرا شما باید نخست با شخصی دوست شوید بعد بتوانید وی را به طرف خود جذب کنید و کالایتان را به او بفروشید. نمایشگاه­های جهانی هم با هزینه کردن بالا سعی در جذب افراد دارند و این­که خودشان را برتر نشان دهند بعد با آن افراد روابط اقتصادی برقرار کنند.
 به رغم این­که قرن 21 را قرن ارتباطات یا رایانه و … نامیده­اند اما این قرن، قرن فرهنگ و دانایی است بنابراین مردم از دستاوردهای تکنیکی خود در راه انسان­سازی استفاده خواهند کرد و پیش­بینی می­شود که 35-30 مورد در این قرن نمایشگاه جهانی دایر شود.
  اصول برپایی غرفه ، برگزاری نمایشگاه ، برپایی نمایشگاه

 نمایشگاه اطلاعاتی

 برای این­که احیاناً حمل کالاها ممکن بود گران درآید و یا این­که وجهی که برای نمایشگاه پرداخت می­شد گران باشد نمایشگاه­ها در قالب غرفه­های کوچک مسائل اطلاعاتی را به صورت عکس، اسلاید، فیلم و نمودار ارائه می­کنند و در حقیقت نتیجه خوبی هم اخذ می­شود.
  

اصول برپایی غرفه ، برگزاری نمایشگاه ، برپایی نمایشگاه
 نمایشگاه سه­بعدی

 این نوع نمایشگاه­ها اخیراً حدود 3-2 سال است که طراحی شده است. این نمایشگاه­ها در حقیقت با استفاده از سبک پست مدرنیزم که برپایه هنر سئورئالیسم قرار گرفته طراحی شده است که جذابیت و حرکت را بیشتر می­کند و نمایشگاه­ها را از حالت سکون به حالت متحرک در می­آورد. اکنون در اکثر نمایشگاه­های بزرگ جهان جزء بسیار کوچکی از این طرح به اجرا درمی­آید.
  
 علت برگزاری و شرکت در نمایشگاه
 1- برای نشان دادن کارآیی کالاها
 2- نمایشاه ارزان­ترین وسیله بازاریابی است. در این خصوص با کمترین هزینه می­توان بهترین بازاریابی را کرد.
 در نمایشگاه­های ما بازارهای جدیدی را می­یابیم، افراد جدیدی را می­شناسیم و از این طریق می­توانیم بازارهای خودمان را گسترش دهیم. برای این منظور از رسانه­های گروهی مانند صدا و سیما و مطبوعات می­توان به بهترین وجه سود برد.
  اصول برپایی غرفه ، برگزاری نمایشگاه ، برپایی نمایشگاه

 درآمد نمایشگاه

 در این خصوص بین 3 تا 8 میلیون دلار در سال ما می­توانیم درآمد کسب کنیم. گسترش محدود نمایشگاه برای مثال به جای نمایش یک دستگاه در 20 متر مربع نمایش 3 دستگاه در 60 متر مربع، میهمان­نوازی و استفاده از سیستم­های نمایشگاه­های برتر باعث افزایش درآمد و جذب خارجیان می­شود.
  

 ارتباطات بین­ المللی

 به شکر خدا کشور ثروتمندی داریم. کشوری که روی پای خود ایستاده است ولی فقط برای این­که دخل و خرجی شده باشد وجوه دریافتی از برگزاری نمایشگاه­ها به خزانه دولت واریز می­شود. برای دولت هم اصلاً مطرح نیست آن­چه مهم است ارتباطات بین­المللی است. ارتباطات جهانی دولت جمهوری اسلامی ایران فرق کرده و کشورهای بیشتری به سوی ما گریبان­گیر شده­اند.
 بنابراین ما زیاد در بند این درآمد ارزی یعنی 8 میلیون دلار نیستیم ولی به هر حال حساب و کتابی باید باشد. نمایشگاه مجانی نیست. اگر رقم مختصری را در این خصوص فرض کنید همین رقم باعث شده است که ما یک چنین درآمدی را داشته باشیم.
  

 محیطی بی­طرف و تخصصی

 در نمایشگاه با بازدیدکننده به طور عمیق­تری می­شود صحبت کرد. چرا؟ برای این­که در شرکت­ها به طور معمول محافظه­کاری صورت می­گیرد و خریدار و فروشنده به راحتی نمی­توانند خودشان را عرضه کنند ولی چون نمایشگاه محیطی بی­طرف است در چنین محیطی بازدیدکننده بسیار راحت می­تواند خواسته­هایش را بگوید و فروشنده هم اطلاعات خودش را در ارتباط با آن کالا که به طور معمول هم باید تخصصی باشد، بگیرد. در این محیط هرچه شرکت­کننده متخصص­تر باشد، بازدیدکننده زودتر قانع می­شود و خریدار می­شود و هرچه شرکت­کننده متخصص نباشد، بازدیدکننده را زودتر از دست می­دهد و اگر شرکت­کننده و بازدیدکننده هر دو متخصص باشند، هم­دیگر را زودتر جذب می­کنند. در نتیجه یکی از دلایل برگزاری نمایشگاه­های تخصصی همین مسئله است.
  اصول برپایی غرفه ، برگزاری نمایشگاه ، برپایی نمایشگاه

 نقاط ضعف

 یکی از نقاط ضعف شرکت­کنندگان ایرانی نیز این است که تصور می­کنند نمایشگاهی مثل نمایشگاه تهران باید 2 میلیون نفر بازدیدکننده داشته باشد در صورتی که اشتباه است. بهتر است در آینده بازدیدکننده مؤثر را بر تعداد بازدیدکنندگان بیشتر ترجیح دهیم. برای این­که وقتی تلف نشده باشد بازدیدکننده باید متخصص، مؤثر و خریدار باشد.
 یکی از عوامل مهم ازدیاد فروش است و طبیعی است که ازدیاد فروش، ازدیاد تولید را به همراه خواهد داشت و در پی آن ازدیاد تولید نیز اشتغال­زایی بالایی را به همراه دارد.
 نمایشگاه از مقوله بسیار پیشرفته بین­المللی است که در حال حاضر در تمام دنیا از آن استفاده می­شود. در آمریکا 5/8 میلیارد دلار در سال گردش پول نمایشگاهی وجود دارد و این رقم بالایی است، شاید چیزی حدود یک و نیم برابر بودجه کل یک کشور آفریقایی یا آسیایی باشد.
  اصول برپایی غرفه ، برگزاری نمایشگاه ، برپایی نمایشگاه

 دستورالعمل­های برپایی نمایشگاه­ها

 مشخص کردن اهداف برپا کردن ستاد فرماندهی یا مدیریت برای کارگردانی و مشخص کردن اشخاص مورد نظر برای کارهای مختلف، برنامه­ریزی در تمام دنیا از حال و آینده است اما در کار نمایشگاه برعکس بوده و از آینده به حال است. یعنی از آینده مقصد را در نظر می­گیریم که این که باید صورت بگیرد و از آن نقطه­ای که باید صورت بگیرد آن روز افتتاح نمایشگاه است بعد به قبل برمی­گردیم که مرحله به مرحله مانند فیلمی را که شما برعکس بخواهید ببینید. در این­جا نکته­ای را باید در نظر بگیریم زمان اتمام نمایشگاه و برنامه­ریزی برای آن در خصوص ستاد برگزاری نمایشگاه نیز شرح وظایف هر مدیری را باید مشخص کنیم که هر شخصی چه کاری باید انجام دهد. اطلاعات صحیح را باید در بین دوستانمان منتشر کنیم. بدون اطلاعات ممکن است که ما نتوانیم کار بکنیم ولی اگر همه به جزئیات کار واقف باشیم همه می­توانیم هماهنگ شویم.
 سخت­کوشی و خستگی­ناپذیری یکی دیگر از عوامل موفقیت در نمایشگاه­هاست. چون برپایی نمایشگاه کار سختی است و انرژی بالایی را می­طلبد. باید در این زمینه دقت کنیم و بودجه کارمان را به طور مرتب کنترل بکنیم. این یکی از مواردی است که در نمایشگاه ایران کمتر صورت می­گیرد و بعد به طور معمول افراد دست­اندرکار با کمبود بودجه مواجه می­شوند.
 در برپایی نمایشگاه باید انتقادپذیر بود زیرا هیچ کاری بدون اشتباه نیست.

  منبع:http://arianaexpo.com/%D8%A2%D8%B4%D9%86%D8%A7%D9%8A%D9%8A-%D8%A8%D8%A7%D8%B1%D9%88%D8%B4-%D9%87%D8%A7%D9%8A-%D8%A8%D8%B1%DA%AF%D8%B2%D8%A7%D8%B1%D9%8A-%D9%86%D9%85%D8%A7%D9%8A%D8%B4%DA%AF%D8%A7%D9%87-%D9%87%D8%A7%D9%8A/